注册美国公司前要准备哪些资料？(2026最新指南)

上一篇我们聊了美国公司注册选哪个州，确定好州之后，接下来就是准备资料了。

很多人觉得注册美国公司需要准备一大堆材料，其实真没那么复杂。今天我就直接告诉你，到底需要准备什么。

先说结论：​

注册美国公司，你只需要准备3样东西​：

1. 护照

2. 地址证明文件（可以是银行对账单、信用卡账单、水电煤账单、手机话费账单、租房合同等）

3. 双币信用卡（Visa或者Master）

就这么简单，其他的都是在注册过程中填写信息就行。

下面我详细说说👇

一、必备的3样资料

1. 护照（必须）

为什么需要：​

• 身份证明

• 申请EIN税号要用

• 银行开户要用

要求：​

• 必须在有效期内

• 建议剩余有效期至少6个月

• 准备好高清彩色扫描件（拍照也行）

注意：​

• 扫描或拍照时，确保信息清晰可读

• 要拍有你照片和签名的那一页

2. 地址证明文件（银行开户时必备）​

这一项是注册公司之后，申请美国银行账户（如 Mercury, Stripe）时100%需要的。虽然注册公司本身用不到，但必须提前准备好。

• 可以是：​

  • 银行对账单（信用卡或储蓄卡都行）

  • 水电煤账单

  • 手机话费账单

• 核心要求：​

  • 必须是近3个月内出具的。

  • 账单上必须清晰显示你的姓名和详细住址​（这个地址要和你开户时填写的“家庭住址”完全一致）。

  • 中文账单？​没问题，Mercury 等主流银行都接受，不需要翻译。

• ⚠️ 特别注意：​

  • 身份证 和 国内驾照 通常 不能 作为有效的“地址证明文件”。

3. 双币信用卡

为什么需要：​

• 支付注册费用

• 支付代理服务费

• 后续年费等费用

要求：​

• Visa或Master卡

• 能支付美元

• 银联的不太行

费用参考（以怀俄明州为例）：​

• 州政府注册费：​ 约 $102（一次性）。

• 代理服务费：​ 很多代理（如 Bizee）提供 $0 + 州费的套餐。

• 注册代理费 (Registered Agent)：​ 必须的年费。Bizee/Incfile 通常第一年免费，之后续费约 ​$119-$199/年。

• 虚拟邮箱/地址 (Virtual Mailbox)：​ 可选项。如果你需要一个地址来接收普通商业信件（非法律文件），可以购买此服务，费用约 ​$20-50/月。

第一年总计（使用 Bizee $0 套餐）：​ 约 $102 (州费) + $0 (服务费) + $0 (RA首年免费) = ​$102 左右。

二、注册时需要填写的信息

除了上面3样资料，注册时还需要填写一些基本信息，这些都不难：

1. 公司名称

• 准备2-3个备选名字（英文）

• LLC要以LLC结尾，C-Corp可以用Inc./Corp

• 先在州政府网站查询是否重名

取名建议：​

• 容易记

• 好识别

• 可以用自己的名字、品牌名或产品名

2. 联系方式

• 邮箱：常用邮箱，用来接收重要通知

• 电话：​** 建议准备一个美国号码，用于接收银行、Stripe 等服务的验证码。

  • Google Voice：​ 免费，但现在较难申请（通常需要一个美国实体号验证）。

  • 替代方案：​ 可以使用 Skype In、Tossable Digits 或其他付费 VoIP 服务来获取一个美国号码，月费很低。

• 地址：填你国内的真实地址就行

3. 公司基本信息

• 股东信息：你自己的名字

• 股权分配：如果只有你一个人，就是100%

• 经营范围：简单描述一下做什么业务就行

经营范围示例：​

"I will do online retail business which sell consumer products on Amazon, Walmart and other e-commerce platforms."（我会在亚马逊、沃尔玛等电商平台做消费品零售生意）

三、关于EIN和银行开户

这两个不是注册时必须的，但注册完后马上就要做：

申请EIN：​

• 需要公司注册证书。

• 方式1（付费代理）：​ 最推荐。在 Fiverr 或找你的注册代理，花费 $15-50，他们会帮你打电话给 IRS，通常 2-7 个工作日就能拿到 EIN 号码。

• 方式2（自己电话申请）：​ 免费，但有挑战。你需要自己填写 SS-4 表格，然后在 IRS 工作时间打电话给他们，全程英文沟通，顺利的话当场就能拿到号码。

• 方式3（传真，不推荐）：​ 免费，但极其缓慢。通过传真 SS-4 表格的方式申请，目前等待时间可能长达数月。

银行开户：​

• 需要公司注册证书

• 需要EIN税号

• 需要护照

• 有些银行可能要求视频面签，有些银行可能需要亲自到美国分行

  ⚠️ 不同银行要求不一样，开户前请确认具体要求。

四、常见问题FAQ

Q1: 我没有护照怎么办？

答：​必须要有护照。

护照是注册美国公司的必备文件，申请EIN和银行开户都需要。如果没有，建议先去办一个，现在办护照很快的。

Q2: 地址证明必须是美国地址吗？

答：​不用。

银行（如 Mercury）接受你国内的真实住址。你只需要提供近3个月的银行账单、水电煤或手机话费账单即可，上面有你的名字和国内地址就行，中文的也收。

公司注册地址由注册代理提供，你自己的地址只是用来接收一些通知文件。

Q3: 我没有美国电话号码怎么办？

答：​可以用Google Voice。

Google Voice是谷歌提供的免费美国电话号码服务，可以接收短信和电话，但现在较难申请（通常需要一个美国实体号验证）。

可以使用 Skype In、Tossable Digits 或其他付费 VoIP 服务来获取一个美国号码，月费很低。

Q4: 资料准备好后，多久能注册完？

答：​3-7天。

• 提交注册申请：1-3天

• 公司注册完成：3-5天

• 申请EIN：2-7天（​付费代理或电话申请的时间）

• 总共：7-14天左右

Q5: 必须要找代理吗？

答：​强烈建议找。

虽然理论上可以自己直接向州政府注册，但是：

• 需要一个美国地址接收文件

• 需要熟悉注册流程

• 后续年报、税务申报等很麻烦

找个靠谱的代理（如Incfile/Bizee），第一年通常免费，省时省力。

Q6: 资料需要公证或认证吗？

答：​不需要。

注册美国公司和后续银行开户时，你只需要提供护照的高清扫描件或照片即可。所有文件都不需要去公证处做公证或认证，流程非常简单。

五、总结

一句话总结：​

注册美国公司，准备好 护照、地址证明文件​（银行开户用）、双币信用卡 这3样东西，再想好公司名字，找个靠谱的代理，7-14天就能搞定。

不要想得太复杂，就这么简单。

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