非美国居民（无SSN）如何为你的美国公司免费申请EIN？（SS-4表格与在线传真教程）

上一篇介绍了如何申请美国公司如何用150美金在7天内注册一个美国公司。大部分人申请美国公司是为了解决业务收款和支付问题，比如申请有了美国公司，如何快速申请搞定Stripe企业账号？或美国银行账户2025年最新版美国公司申请水星银行帐号保姆教程。申请这些企业账号都需要填写EIN号。今天这篇教程就跟大家分享，作为一个人不在美国的中国人，怎么通过美国公司申请EIN。

首先了解一下什么是EIN。它的全称是Employer Identification Number（雇主身份识别号），有时也叫美国联邦税号，用来识别企业实体。简单理解，EIN就像是你公司在美国税务和金融系统中的"身份证"，类似中国企业的税号。不管你的美国公司有没有雇佣员工，只要在美国开展业务——包括跨境电商（如亚马逊、沃尔玛等平台）、独立站、SaaS服务等——都需要申请EIN。

总之，有了EIN,你可以进行美国公司的税务申报，开设银行帐户，申请商业信用卡和贷款，雇佣员工，以及签订合同协议等

OK，了解了EIN是什么，以及他的重要性和作用，那么接下来就直接进入主题，如何申请EIN。

1、申请EIN费用：

申请EIN有很多方式，不同方式费用不一，下面简单介绍一下：

• 在注册美国公司时，代理都会提供申请EIN的服务，在申请过程中可以勾选，一般费用在$50-$100 左右
• fiverr.com 上直接搜索EIN，可以找到很多提供EIN服务的，一般是$15左右，大概一周7天左右能拿到EIN 的PDF扫描件，如果不想自己弄，可以通过这个链接注册Fiverr，享受10% off Fiverr.com Fiverr | Find the best global talentfe753e03 同时推荐我之前用过的靠谱服务商 https://www.fiverr.com/s/qDLAWeg
• 最后一种是自己DIY申请，免费，下面会进行详细介绍

2、申请EIN所需材料：

• 你的美国公司相关信息（公司名称、公司注册地址、成立时间，成立州等信息）
• 申请EIN的原因（一般是Started a new business，比如retail或者saas服务等）
• 你的美国公司类型（LLC、C Corp、S Corp等）

3、EIN申请的步骤

申请EIN一般有以下3种方式：

• 在线申请：通过IRS官网在线申请的步骤，这种方式需要你有SSN或者TIN号码，我们大部分中国人都没有，所以我们无法走在线申请，这个教程也不详细说了，有需要的可以直接点击下面链接在线申请

https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/get-an-employer-identification-number

• 邮寄/传真申请：这两种方式无需SSN或者TIN号码，但是要填写SS-4表格并提交，提交方式就是邮寄或者传真，这个教程主要介绍这个方式
• 电话申请：如果英文没问题，也可以直接拨打 +1 (267) 941-1099（非免费电话）联系国税局。准备好所有必要的信息，美国国税局将通过电话处理该过程，并在确认你的信息后签发EIN。

作为中国人，我们没有美国社会安全号码(SSN)或者个人纳税识别号码（TIN), 首先要去美国国税局IRS的官方网站直接下载表格SS-4 下载地址 表格填写说明

下载好表格后，你可以直接用支持编辑PDF文件的在线工具或者其他PDF编辑软件工具上输入信息并填写表格内容。确保所有信息以大写字母输入，这样符合美国国税局的偏好，能帮助加速申请处理。填写完毕后，打印表格并签名。

一定要确保所有信息准确无误，以避免处理延误

现在详细说明怎么填写这个表格，上面表格右上角有EIN空格，这个地方留空不要填写

按照表格项目数字一一对照填写：

1、实体的法定名称（LLC）

输入你的公司名称，就是你的组织章程（Articles of Organization），组织证书（CERTIFICATE OF ORGANIZATION）中列出的公司名称。比如 ABC LLC

2、商号名称

我们注册的LLC公司基本上都没有商号（又叫DBA），这一栏不填，留空即可

3、执行人，管理人，受托人，“照顾”姓名

不填，留空

4a和4b：邮寄地址

在第4a和4b行输入你的美国公司注册地址即可

5a和5b：街道地址

一般都没有，5a和5b也留空即可

6、主要业务（LLC）所在的县和州

这里填你注册公司地址所在的地区即可，例如：Sheridan, Wyoming

7A、责任方名称

即公司法人，如果你是Single-Member LLC（一般我们注册的公司都是个人公司），那就写自己的名字

如果是Multi-Member LLC，多人公司，写其中一个人的名字即可

7B、SSN，ITIN或EIN（负责方）

我们没有SSN/ITIN 或者EIN ，直接填入“Foreign”即可

8A、这是一家有限责任公司（LLC）的申请吗？

勾选“Yes”

8B、如果8a为“Yes”，则输入成员的数量

Single-Member LLC：输入“1”。

Multi-Member LLC：输入你公司的对应股东数量。

注意：如果你的LLC是另一家公司（或多家公司）拥有的子公司，就输入拥有此LLC的公司数量。

8C、如果8a是“Yes”，LLC是否在美国成立？

选中“Yes”。

9A、实体类型

这里是涉及税务相关内容：

如果你是foreign-owned Single-Member LLC即外国人申请的个人公司，有2种选择：

1、可以选择作为被忽视的实体（Disregarded Entity），勾选“ Other (specify) ”并在后面输入“ FOREIGN-OWNED U.S. DISREGARDED ENTITY ” （一般选这个）

2、也可以选择C-Corporation方式报税，勾选“ Corporation （输入要提交的表格编号） ”并在后面输入“ 1120 ”。收到EIN后，你必须提交表格8832按照C-Corporation进行申请

如果你是Multi-Member LLC即多股东的有限公司（非美国人）：

可以选择作为合伙企业Partnership或C-Corporation报税

– 选合伙企业，请勾选“Partnership ”。

– 选C-Corporation，勾选“ Corporation （输入要提交的表格编号） ”并在后面输入“ 1120 ”。收到EIN后，你必须提交表格8832按照C-Corporation进行申请

注意：所有外资独资有限责任公司的无视实体必须每年提交5472表格

9B、国家和外国（如适用）

输入你公司注册所在的州，填写州全名，不要写缩写。例如：写WYOMING 不是WY

10、申请理由

选择“ Started a new business (specify type) ”，然后在右边输入你的LLC的业务类型。比如：Retail（适用贸易或者电商），或者SaaS, E-COMERCE 都可以

11、日期业务开始

这里填写公司成立的时间，Articles of Organization上有

12、财年结束月Closing month of accounting year

一般都是按自然年度，所以输入“DECEMBER”

13、员工

刚成立公司，一般都没有美国员工，所以在这里分别填入“0” “0” “0”

14、就业税负债

没有，不填

15、支付了第一次工资或年金

没有，填“N/A”

16、主营业务

这里跟第10栏的内容相匹配即可，一般都是retail，这里选retail就行

17、描述16栏的具体业务（商品，建筑，产品或服务）

美国国税局想知道你主要卖什么产品或者服务，按实际情况下即可，例如CLOTH, TOYS等都行

18、此前申请过EIN么？

勾选“No”

第三方指定人

大部分没有，这里4个字段都不用填

**签名和日期：**打印签名-输入自己的姓名拼音即可，手写签名-可以用PDF软件的插入手写体签名功能或者，直接亲笔手写签名并输入填写的日期

申请人的电话号码：

可以填美国号码，或者自己的中国手机号，记得加+86

申请人的传真号码：

如果是通过邮寄提交SS-4，则无需输入传真号码，留空

如果是通过传真提交SS-4，则必须输入你的传真号码，数码传真一般都是美国传真号码，填写的号码前记得+1

第2页内容

第2页只是一个表格填写指导信息页面，这一页不需要填，也不需要提交给IRS

邮寄地址：

Internal Revenue Serice

Attn: EIN Operation

Cincinnati, OH 45999

传真号：

1-855-641-6935

提交完后，邮寄不确定什么时候能收到，也不建议用这种方式，建议用传真的方式，一般2-8周收到EIN确认信（如下图：电子版的，一般是PDF扫描件）

如何用传真机申请

我们可以使用online fax service，这里可以选择 dropbox fax 的传真服务https://app.hellofax.com/home/index， 你可以通过以下方式获取免费页数，注册帐号就有5页，点击第一个发送推文按钮，不用真实发送推文，也会赠送5页

点击发送传真，上传文件后，注意上传的文件包括：

1.公司执照

2.公司Article of organaziton 公司组织章程

3.刚填写的SS4 表格，第一页

然后输入传真号，可以发送文件

但是dropbox fax没有传真号码，我们可以用下面这个免费收取传真的服务，每7天可以收取一个传真，EIN只有一页，所以够用了，通过下面链接获取免费传真号码。当你收到传真件时，会给你发邮件，你也可以登录这个网站，在你的帐号中找到收到的传真件

https://www.faxbetter.com/Default.aspx

EIN申请后的事项

• 收到EIN后，一定要妥善保存好这个EIN的PDF扫描件，后面会有其他服务或者业务，会需要上传这个扫描件，当然有些只需要EIN号码即可。
• EIN在申请stripe和开设银行账户都会用到，可以把他跟公司注册文件放在一起
• 另外公司报税的时候，也会要填写EIN号码

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